WebARŞİV özellikle Kurumların, Odaların, Kurumsal İşletmelerin dijital arşivleme ihtiyaçları göz önünde tutularak tasarlanmış WEB tabanlı ve düşük maliyetli arşiv yönetim sistemidir.
WebARŞİV Kurumunuzun, Meslek Odanızın veya Kurumsal İşletmelerin ihtiyaç duyduğu online doküman arşivleme, paylaşım ve arşiv yönetimi çözümü sunar. WebARŞİV entegre yapısı sayesinde size iş dokümanları yönetimi, arşiv yönetimi, canlı bilgi toplama ve arşivleme imkanını sunar. İçerdiği Arşiv girişi Kalite Kontrol mekanizması ile arşiv kayıt kalitenizin en üst seviyede tutulmasını sağlar.
WEB altyapısı altında çok geniş bir veritabanı seçeneği ile çalışabilen WebARŞİV kurumunuzun yapısına göre kolaylıkla uyarlanabilir veya hosting hizmeti olarak sunularak yatırım maliyetlerinizi düşürür.
OCCONS WebARŞİV amaca ve ihtiyaca göre şekillenebilen 3 modülden oluşmaktandır:
- Doküman Yönetimi
- Dijital Arşiv Yönetimi
- Dijital Varlık Yönetimi
Ayrıca çeşitli KDS doküman tiplerini destekleyen, WebARŞİV Sitemi kalite personelinin sisteme hızla uyum sağlamasına ve gerekli çalışmalara başlamasına yardımcı olmaktadır.
OCCONS WebARŞİV içerdiği Kullanıcı Grubu Yetki Yönetimi ve Dokuman Erişim Seviyesi Yönetimi mekanizmaları ile kullanıcıların kendi erişimlerine açık ekran ve dokümanlara doğru şekilde ulaşmalarını sağlar, sistem ve veri güvenliği sağlar.